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2-8.オーバーライド設定

祝日や年末年始などの休業日は、オペレーション時間のオーバーライドに休業日として登録することで設定します。

事前準備​

  1. ログインするユーザーに、次の権限が必要です。

    • ルーティング - オペレーション時間 - 表示
    • ルーティング - オペレーション時間 - 編集

    表示権限のみの場合、作成 ボタンが表示されません。

  2. 対象のオペレーション時間のタイムゾーンが Asia/Tokyo であることを確認します。

休業日を登録する​

本手順では、祝日、年末年始、臨時休業などを対象年ごとに確認して登録するため、一時的な時間を作成 を使用します。 定期イベントを追加 は、毎年同じ日付や毎月同じ曜日など、繰り返し規則のある設定に使用する機能です。本手順では使用しません。

1日だけの休業日を登録する​

  1. 左のナビゲーション ルーティング から オペレーション時間 を押下します。

    Override1

  2. オペレーション時間の一覧から、対象のオペレーション時間を押下します。

  3. オーバーライド 欄の 作成 を押下し、一時的な時間を作成 を選択します。

    Override2

  4. 時間 欄には、初期値として時間が1行設定されています。行の右端にあるごみ箱のアイコンを押下し、初期値を削除します。

    Override3

    削除後に サービスは常に閉鎖されています。 と表示されれば、終日クローズの状態です。

  5. 次の項目を入力します。

    項目入力内容
    名前(例:2027-01-01_元日)
    有効日休業日の開始日と終了日(1日だけの場合は同じ日付)

    時間を設定しないことで、対象日は終日クローズになります。

  6. 適用 を押下します。

    Override4

  7. オペレーション時間の詳細画面へ戻ったら、画面右上の 保存 を押下します。 適用 だけでは保存が完了しません。必ず最後に 保存 を押下してください。

    Override5

連続した期間の休業日を登録する​

年末年始など、複数日にわたって休業する場合も 一時的な時間を作成 を使用します。 「1日だけの休業日を登録する」と同じく、時間 欄の初期値を削除したうえで、有効日 の開始日と終了日に休業期間の最初の日と最後の日を入力します。

項目入力内容
名前(例:2027-12-29_2028-01-03_年末年始)
有効日休業期間の開始日〜終了日

Override6

入力後は「1日だけの休業日を登録する」の手順6・7と同じく、適用 → 保存 の順に押下します。

時間を指定して受付時間を変更する​

全社イベントや短縮営業など、対象日の一部時間帯のみ受付を開始する場合も、一時的な時間を作成 を使用します。

  1. 「1日だけの休業日を登録する」の手順1〜3と同じ操作で、一時的な時間を作成 を開きます。

  2. 名前 と 有効日 を入力します。1日だけの場合は、有効日 の開始日と終了日を同じ日付にします。

  3. 時間 欄に、その日にオープンとする開始時刻と終了時刻を入力します。

    例えば、午前中に全社イベントがあり、13:00から受付を開始する場合は、次のように設定します。

    項目入力内容
    名前(例:2027-08-31_全社集会)
    有効日対象日
    開始時刻1:00 PM
    終了時刻6:00 PM

    Override9

    この例では、13:00より前はクローズとなり、13:00から18:00までがオープンとなります。

    ※ オーバーライドにて指定した時間帯がオープンとなり、指定範囲外がクローズとなります。

  4. 適用 を押下します。

  5. オペレーション時間の詳細画面へ戻ったら、画面右上の 保存 を押下します。

登録内容を確認する​

  1. オペレーション時間の詳細画面で、画面右上の カレンダーで表示 を押下します。

  2. 次を確認します。

    • 登録した休業日が、クローズ(休業)になっている
    • 通常日は、オープンになっている
    • 休業日の前後を、誤ってクローズにしていない
    • 連続した休業の場合、開始日から終了日まで漏れなくクローズになっている

    Override7

    • 時間を指定した場合、指定した時間が オープン になり、受付開始前が クローズ になっている

    Override11

    • さらに時間を追加 を選択し、以下のように複数の時間帯をオープンにすることも可能です。(例: 9:00〜11:00, 15:00〜18:00 のみオープン)

    Override10

    Override12

登録内容を変更・削除する​

  1. オペレーション時間の詳細画面で、オーバーライド 一覧から対象のオーバーライドを確認します。
  2. 内容を修正する場合は、対象行の鉛筆アイコンを押下します。名前や有効日を修正し、適用 を押下します。
  3. 不要になったオーバーライドは、対象行のごみ箱アイコンを押下して削除します。
  4. 修正・削除のいずれの場合も、最後に画面右上の 保存 を押下します。
  5. 「登録内容を確認する」の手順でカレンダーを再確認します。

Override8

オーバーライド設定の仕様について​

オーバーライド設定の仕様は以下のようになっています。

  • 一つのオペレーション時間に登録できるオーバーライド(祝日情報)は50件までです
  • 登録件数が50件を超える場合は過去のオーバーライド設定を削除してください
  • 指定日を過ぎてもオーバーライド設定は自動削除されません
  • オーバーライド設定は他のオペレーション時間からコピーできますが、期日を過ぎたオーバーライド設定をコピーすると保存時にエラーになります
  • 年末年始などの連続した休業日は、1件の期間としての登録を推奨します